3年目事務員さんなのですが、職場は半フリーアドレスです。そんなかっちょいいものではないのですが、大体の定位置は決まっているものの、事務員さんとデスクの数が合わないのでその日のメンバーに応じて座席が変わります。デスクの引き出しはそれぞれ与えられていて、書類やら文房具やらをしまっています。
仕事の可視化
変なところ几帳面な私の引き出しは、ファイルで整理しています。
「各種書類・マニュアル」や、業務内容に応じてファイルで分けているので、自分が休みの日でも見ればわかるようには一応なっています。今こんな案件を対応中ですよ、という可視化。
青いポスト
その引出の中に青いポストなるものが存在して、といっても青いファイルボックスなのですが、私の休みの日に私への連絡事項があったり、私宛の書類があれば入れてもらうようにしています。ココにたまにとんでもない爆弾が入っていたりするので良し悪しではあるのですが。
「明日やる分」ファイルの存在
厄介なのがこの「明日やる分」ファイル。半フリーアドレスなので、その日の座席にはそのファイルと案件ごとのファイルと筆記具を持って適当な場所に移動するのですが、終業間際にはこの明日やる分ファイルが分厚くなっていってるのがちょっとした問題点。「明日やろうは馬鹿野郎」なんてことばもあるくらいですが、まあキニシナイ。しかし「今日やる分」ファイルが無いのが我ながら不思議なのですが。
ちょっと今日の出勤で時間があればファイルの整理でもしようかなと思います。
変に几帳面なのも大変であります。でもそうでなければ、頭の整理ができない。
もっとも、引出には何もないのが一番良いのではあるのですがね。
